Position title
IUCN: Assistant Administratif et Financier
Description

Assistant Administratif et Financier L’Union internationale pour la conservation de la nature (UICN) est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie. Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses 1400 organisations Membres et les compétences de plus de 15 000 experts. Elle fait aujourd’hui autorité au niveau international sur l’état de la nature et des ressources naturelles dans le monde et sur les mesures pour les préserver. Nos experts se divisent en six Commissions, dédiées à la sauvegarde des espèces, au droit de l’environnement, aux aires protégées, aux politiques économiques et sociales, à la gestion des écosystèmes, et à l’éducation et la communication.

Le Lac Tchad est un foyer à une population croissante qui a des besoins urgents qui consistent à faire face aux impacts des changements climatiques sur les ressources en eau et de l'écosystème du bassin. Il fournit à des millions de personnes vivant au Cameroun, en RCA, au Tchad, au Niger, et au Nigéria une gamme variée des services environnementaux, principalement de l’approvisionnement (nourriture et eau), du support (terre et cycle nutritif), de régularisation (remplissage des eaux souterraines, séquestration du carbone, purification de l’air), et des services culturels (récréation, spiritualité, éducation). Les ressources environnementales sont critiques à la survie de la population du Lac Tchad, pour la subsistance et pour la base économique. En dépit de leur importance, les ressources en eau et les écosystèmes associés dans la plupart des bassins sont de plus en plus menacés par la montée et les pressions insoutenables des populations à croissance rapide et des villes aussi bien que par l’expansion des activités agricoles et industrielles. Dans la poussée pour accélérer la croissance économique, plusieurs bassins, et politiques de l’eau et d'environnement national montrent des limitations claires dans leur capacité à promouvoir l'utilisation équitable et durable des ressources. L'escalade de la dégradation des ressources en eau et des écosystèmes s’est aggravée par le défi sécuritaire actuel et la migration subséquente du bétail et des populations en quête d'une meilleure vie. En 2008 sur la base d’une analyse diagnostique transfrontalière régionale, un plan d'action stratégique régionalement a été élaboré et approuvé.
Le PNUD avec le soutien financier du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) et les autres partenaires, en appui à la Commission du Bassin du Lac Tchad (CBLT) met en œuvre le projet "Amélioration de la gestion du Lac Tchad par la mise en œuvre du Programme d’Action Stratégique pour le Bassin du Lac Tchad pour renforcer la résilience au changement climatique et réduire le stress sur les écosystèmes". L’objectif général ce projet est de parvenir à une gestion éco systémique, intégrée et résiliente du Bassin du Lac Tchad à travers la mise en œuvre des réformes politiques, juridiques et institutionnelles convenues et des investissements aptes à améliorer la qualité et la quantité de l’eau, protéger la biodiversité et pérenniser les moyens de subsistance.
La Composante 5 de ce projet porte sur la « Mise en œuvre des projets pilotes communautaires ciblés pour démontrer les avantages de la réduction du stress à l'échelle locale, nationale et régionale à l'appui à la mise en œuvre du PAS ». Cette composante sera mise en œuvre par l’UICN. En effet, elle vient se greffer aux initiatives de développement local en cours. Il s’agira de soutenir les activités génératrices de revenus et de subsistances pour renforcer les économies de ménage des populations locales mais également pour favoriser le soutien par les communautés locales environnantes aux programmes de conservation avec les parcs nationaux. Le projet permettra à la CBLT, aux gouvernements nationaux et aux communautés locales à acquérir une expérience pratique et de mettre à l’échelle la validation de la gestion durable des écosystèmes en adéquation avec les activités de subsistance alternatives.

 

Description du Poste

Afin d’assurer la mise en œuvre efficace, par l’UICN, des accords contractuels relatifs au projet intitulé « Mise en œuvre des projets pilotes communautaires ciblés pour démontrer les avantages de la réduction du stress à l'échelle locale, nationale et régionale à l'appui à la mise en œuvre du PAS » - UICN-GEF/PNUD/BLT, l’UICN recrute un Assistant Administratif et Financier pour assurer la gestion administrative et financière du projet.

Responsibilities

Le/la Comptable du projet sera placé(e) sous la supervision directe du chef de projet et du Responsable Administratif et Financier du Programme Cameroun basé à Yaoundé.
Il ou elle devra s’assurer de la conformité de la gestion financière, comptable et administrative du projet avec les lois du pays, les procédures du bailleur de fonds et les procédures de l’UICN. En collaboration avec les comptables des ONG partenaires, il fera un suivi strict des contrats avec les codemandeurs
Tâches générales
- Tenir la comptabilité du projet
- Appuyer dans la passation de marchés
- Assurer la gestion des documentations administratives et financières
- Préparer et analyser les rapports financiers mensuels et annuels;
- Préparer le budget annuel avec les autres responsables du projet;
- Préparer les révisions budgétaires avec les autres responsables du projet ;
- Apporter un appui à l’organisation et suivre la réalisation des missions d'audit.

Tâches Spécifiques financières et Comptables
- Préparer les appels de fonds ;
- S’assurer du respect des procédures dans la gestion financière et administrative ;
- Vérifier les pièces justificatives des dépenses de l’UICN et des ONG partenaires ;
- Classer les pièces de façon ordonnée et rigoureuse sous forme papier et électronique ;
- Préparer les réconciliations mensuelles de banque et de caisse
- Vérifier et s’assurer que les documents sont bien codifiés et approuvés avant leur comptabilisation ;
- Tenir la comptabilité dans le système ERP NAV
- Effectuer une analyse mensuelle des comptes

Établissement des rapports et suivi
- Assurer le suivi régulier de la situation financière du projet selon le budget approuvé ;
- Discuter des problèmes rencontrés et les problèmes potentiels avec le Chef du projet, Responsable Administratif et Financier du Programme Cameroun et les Partenaires ;
- Préparer les rapports financiers pour le bailleur de fonds et les soumettre pour approbation
- Appuyer la préparation des missions d’audits financiers du projet.

Paiements
- Préparer les dossiers de paiement;
- S’assurer que la documentation relative à chaque paiement est dûment approuvée par le Chef du projet et les autres responsables désignés et mise dans le système ERP.

Administration/Logistique
- Aider à la préparation des dossiers nécessaires pour engager les dépenses et s’assurer qu’ils sont mis dans le système ERP;
- Passer en revue les contrats de prestation, de consultance et de financement, avant signature par les supérieurs hiérarchiques ;
- Participer à l’organisation de l’inventaire annuel des biens du projet ;
- Appuyer la mise en place et la mise à jour régulière des fiches de suivi des immobilisations, des documents douaniers et techniques ; et du contrôle de l’utilisation, mises en rebut ou transferts des immobilisations aux partenaires ;
- S’assurer de la mise en place et de l’utilisation effective d’un système de classement et d’archivage ;
- Veiller à la bonne tenue des carnets de bord des véhicules par les chauffeurs et faire l’analyse des utilisations et des consommations.

Autres tâches
- Toute autre tâche jugée nécessaire, dans les limites de ses compétences, pour le bon fonctionnement du bureau UICN et du projet.Le/la Comptable du projet sera placé(e) sous la supervision directe du chef de projet et du Responsable Administratif et Financier du Programme Cameroun basé à Yaoundé.
Il ou elle devra s’assurer de la conformité de la gestion financière, comptable et administrative du projet avec les lois du pays, les procédures du bailleur de fonds et les procédures de l’UICN. En collaboration avec les comptables des ONG partenaires, il fera un suivi strict des contrats avec les codemandeurs
Tâches générales
- Tenir la comptabilité du projet
- Appuyer dans la passation de marchés
- Assurer la gestion des documentations administratives et financières
- Préparer et analyser les rapports financiers mensuels et annuels;
- Préparer le budget annuel avec les autres responsables du projet;
- Préparer les révisions budgétaires avec les autres responsables du projet ;
- Apporter un appui à l’organisation et suivre la réalisation des missions d'audit.

Tâches Spécifiques financières et Comptables
- Préparer les appels de fonds ;
- S’assurer du respect des procédures dans la gestion financière et administrative ;
- Vérifier les pièces justificatives des dépenses de l’UICN et des ONG partenaires ;
- Classer les pièces de façon ordonnée et rigoureuse sous forme papier et électronique ;
- Préparer les réconciliations mensuelles de banque et de caisse
- Vérifier et s’assurer que les documents sont bien codifiés et approuvés avant leur comptabilisation ;
- Tenir la comptabilité dans le système ERP NAV
- Effectuer une analyse mensuelle des comptes

Établissement des rapports et suivi
- Assurer le suivi régulier de la situation financière du projet selon le budget approuvé ;
- Discuter des problèmes rencontrés et les problèmes potentiels avec le Chef du projet, Responsable Administratif et Financier du Programme Cameroun et les Partenaires ;
- Préparer les rapports financiers pour le bailleur de fonds et les soumettre pour approbation
- Appuyer la préparation des missions d’audits financiers du projet.

Paiements
- Préparer les dossiers de paiement;
- S’assurer que la documentation relative à chaque paiement est dûment approuvée par le Chef du projet et les autres responsables désignés et mise dans le système ERP.

Administration/Logistique
- Aider à la préparation des dossiers nécessaires pour engager les dépenses et s’assurer qu’ils sont mis dans le système ERP;
- Passer en revue les contrats de prestation, de consultance et de financement, avant signature par les supérieurs hiérarchiques ;
- Participer à l’organisation de l’inventaire annuel des biens du projet ;
- Appuyer la mise en place et la mise à jour régulière des fiches de suivi des immobilisations, des documents douaniers et techniques ; et du contrôle de l’utilisation, mises en rebut ou transferts des immobilisations aux partenaires ;
- S’assurer de la mise en place et de l’utilisation effective d’un système de classement et d’archivage ;
- Veiller à la bonne tenue des carnets de bord des véhicules par les chauffeurs et faire l’analyse des utilisations et des consommations.

Autres tâches
- Toute autre tâche jugée nécessaire, dans les limites de ses compétences, pour le bon fonctionnement du bureau UICN et du projet.

Education

Etre titulaire d’un diplôme universitaire niveau Bac+3 au minimum avec spécialisation en comptabilité, finances ou gestion

Experience

Au moins huit (8) années d’expériences professionnelles en gestion administrative et financière dont au moins cinq (5) années au sein de projets de développement financés des bailleurs de fonds internationaux, et par l’UE en particulier ; Expériences au sein d’organisations internationales souhaitées

Qualifications

Maîtrise des logiciels courants de bureautique (spécialement MS Office) et des logiciels comptables. La maîtrise des ERP sera un atout;

• Excellente communication verbale et écrite en français avec une bonne capacité de rédaction;

• Bonne compréhension de l’anglais, capacité de suivre des procédures et instructions en anglais et de communiquer en anglais.

• Disposer d’une expérience en travail d’équipe dans un contexte multiculturel et/ou multilingue;

• Honnêteté et rigueur absolument indispensables

• Bonnes qualités relationnelles : courtoisie, patience, diplomatie, sens de la négociation ;

• Aptitude flexible au travail, être capable de travailler en dehors des heures de bureau

Job Location
N'Djamena, CHAD
Employment Type
Fixed Term Appointment
Base Salary
€ 50 - € 1000
Valid through
October 4, 2020

Applicants are requested to apply online through the HR Management System, by opening the vacancy announcement and pressing the "Apply" button.

Applicants will be asked to create an account and submit their profile information. Applications will not be accepted after the closing date. The vacancy closes at midnight, Swiss time (GMT+1 / GMT+2 during Daylight Saving Time, DST). Please note that only selected applicants will be personally contacted for interviews.

Other job opportunities are published in the IUCN website: http://www.iucn.org/involved/jobs/

About IUCN

IUCN is a membership Union uniquely composed of both government and civil society organisations. It provides public, private and non-governmental organisations with the knowledge and tools that enable human progress, economic development and nature conservation to take place together.

Created in 1948, IUCN is now the world’s largest and most diverse environmental network, harnessing the knowledge, resources and reach of more than 1,300 Member organisations and some 10,000 experts. It is a leading provider of conservation data, assessments and analysis. Its broad membership enables IUCN to fill the role of incubator and trusted repository of best practices, tools and international standards.

IUCN provides a neutral space in which diverse stakeholders including governments, NGOs, scientists, businesses, local communities, indigenous peoples organisations and others can work together to forge and implement solutions to environmental challenges and achieve sustainable development.

Working with many partners and supporters, IUCN implements a large and diverse portfolio of conservation projects worldwide. Combining the latest science with the traditional knowledge of local communities, these projects work to reverse habitat loss, restore ecosystems and improve people’s well-being.

www.iucn.org
https://twitter.com/IUCN

Duration of employment
One year with possible extension
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Position: IUCN: Assistant Administratif et Financier

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